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工期管理“四法宝”进度创效奔王道 机电分公司日照宝华新材料项目管理纪实

来源:机电分公司       作者:郝学敏       发布时间:2021年04月22日

“中冶天工集团承建的日照宝华新材料连续平整酸洗生产线项目于12月27日全线热负荷试车成功,感谢贵司为项目提前实现节点所做的努力,为贵司的高效管理和员工高度负责的敬业精神点赞。……贵司积极响应我司进度、质量、安环等管理要求,精心策划、精密组织,克服疫情和雨季等对施工进度的不利影响,及时采取措施确保全线热试节点的实现,……以实际行动诠释了贵司在冶金工程领导的雄厚实力,再一次展现了‘冶金建设国家队’的风采。……,希望在今后的工作中双方能够继续密切配合,精诚合作、共创辉煌。”这是2021年1月4日,日照宝华新材料有限公司向中集团公司发来的充满褒奖和诚意的致谢信。

日照宝华2×120万吨/年连续平整酸洗生产线工程是日钢2020年度配合新建esp生产线实现日钢系带钢产品高附加值产能形成的重点工程,也是目前国产同类生产线中生产速度最快(400m/min)、自动化程度最高的生产线。工期紧、任务重,施工作业面跨度大,技术质量要求高是本工程的重要特点。另外,项目经历疫情暴发、持续、反弹全过程,叠加当地罕见雨情等特殊情况,造成我方经营管理的极大压力。如何实现确保工期,特别是以合理的施工成本达到工期目标,项目管理团队立足集团公司新发展阶段、贯彻执行新发展理念,创新运用项目经营“四法宝”,积极迎接困难挑战考验,以昂扬向上的精气神、只争朝夕的奋斗姿态,朝着为实现集团公司“中冶集团王牌军”战略目标奋勇前进。

合同工期地位高,开工节点定基调。

项目部在高度重视合同约定的工期,同时依据现场实际情况,积极鉴别、分析、判断合同约定开工时间的条件,将实际的开工时间定义为“我方在线工艺设备安装局部满足条件”,而不是“通常的进场时间、也不是进场进行配合施工作业的时间”,据此,项目部与总包、业主进行了多次积极的沟通,这样在工期开工节点源头,为我方争取了相对的工期优势,也降低了我方后期工期罚款的风险。从项目启动伊始,为后期的工期管理、经营管理进行良好的铺垫。

施工筹划部署好,应急措施不敢少。

项目伊始,针对合同约定的153天的绝对工期,依据生产线的生产工艺,项目部提前确定了入口段、工艺段、出口段、包装运输段四大作业区域的先后施工顺序;再依据专业的工程量及施工难度,确定了两条生产线设备、管道、电气、仪表各个区域专业的穿插开工时间;最后依据现场土建、结构等外部条件的实际进度,进一步分析各区域的各专业的工期时间,并预判断那个专业需要应急抢工。在上述整体计划部署确定了,形成整个工程施工部署和应急抢工的详细计划,并且据此进行人、才、物、工器具等施工资源的组织和落实,为工期的实现,提前做好科学的准备工作。

系统沟通同步调,管理前移巧生效。

项目技术、安环、工程、物质等业务系统要联动起来,就要有积极服务工期和创造价值的主动意识和大局意识,各项工作不能按部就班,必须综合考量,共同行动,形成合力,进而推动各项目管理工作前置前移。

技术工作在确保质量、安全、性能的前提,必须勤与设计沟通,着重在减少施工工序、降低施工难度、提高综合经济效益方面,与设计沟通利于我方实现工期和效益的方面进行设计变更和改进。例如:宝华项目的除尘管道施工,通过与设计院的充分沟通从主材型号、规格及路径等均按照我方的要求进行了彻底的优化变更,将原设计的卷制管改为螺旋焊管,不仅减少了卷板工序,且增加了工程量,取得了保工期和创效的双赢。同时,项目工程履约提前介入,在施工过程中,提前进行关键部位的复测,有效地降低前期工序带来的工期滞后以及降低工序误差累积带给我方的施工难度。有效地提高了施工效率并节约工期。

造血功能心中记,施工索赔增效益。

项目团队慎终如始将公司对项目“造血功能”的定位灌输在各个系统管理人员心中,并且经常性地要求各部门结合自身工作特点从降本增效的角度拿出具体措施办法,特别是充分结合现场施工环境、条件的不断变化、图纸等技术资料的变化、安全因素的变化等等,从不同角度通过例会、工作联系单等方式对各种不利于我方特别是与合同约定条件有差异的事宜进行确认和传递。同时,定期对各个系统形成的制约工期和增加成本的事宜以正式“报告”的形式进行上报,这样,不仅将我方工期和成本的关注点不断地传递到总包及业主,同时也为抢工和费用索赔做好了强大支撑。

宝华项目自进驻现场到正式抢工前,累积4个月形成共计四次履约报告,清晰地将已经造成我方前期开工条件的外部因素和造成的相关费用增加信息传递给总包方,在业主和总包要求我方进行投产节点保证的关键时刻,我方对内采取了积极策划准备和对外不紧不慢的措施,进一步将抢工需要费用的信息进行了有效传导,直到业主、总包主动跟我方进行抢工相关费用的增补谈判,通过多次协商最终形成了合理的补偿费用,为项目实现工期和创效的双赢目标奠定了坚实的基础。项目先后于2020年12月6日和12月27日如期完成了投产节点,且创造了新的日钢冷轧建设速度,赢得了业主和总包的高度认可。

工期和创效是每个施工项目的生命底线,是关系到公司和项目成败的关键。必须认识到工期和创效不是矛盾对立体,而是一个相辅相成的统一体。分公司项目管理团队作为项目一线的基层管理者,未来将始终把工期和创效作为工作的出发点和落脚点,时刻谨记公司对项目“造血机器”的定位,发挥更大作用、实现更大作为,为集团公司新征程创造新的实绩而不懈奋斗。



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